Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, le participant sera capable de comprendre et d’utiliser les principales fonctionnalités d’un ERP appliquées aux processus Achats et Approvisionnements (MM), notamment dans des environnements tels que SAP ou Oracle.
Il sera notamment capable de comprendre le cycle d’achat et d’approvisionnement, d’identifier les principales données et étapes du processus, de réaliser les opérations courantes liées aux achats et aux approvisionnements et d’appréhender les évolutions apportées par les ERP récents.
Public visé et prérequis
Professionnels des achats, approvisionneurs, gestionnaires de stocks, utilisateurs ERP, consultants ou toute personne amenée à intervenir dans les processus Achats et Approvisionnements.
Prérequis : connaissance générale du fonctionnement d’une entreprise et des processus de gestion. Une première connaissance des achats ou des approvisionnements est recommandée. Aucune connaissance préalable de SAP ou Oracle n’est exigée.
Compétences visées
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
– identifier les principales étapes du processus Achats et Approvisionnements dans un ERP ;
– comprendre le rôle des principales données de base nécessaires au processus ;
– réaliser les opérations courantes liées aux achats et aux approvisionnements ;
– suivre le cycle d’approvisionnement, de l’expression du besoin jusqu’à la réception ;
– identifier les principales évolutions fonctionnelles des ERP récents applicables aux processus Achats et Approvisionnements.
Programme de la formation
Jour 1 – Fondamentaux des Achats et Approvisionnements dans un ERP
– Présentation des processus Achats et Approvisionnements
– Organisation des achats et principaux acteurs
– Données de base : articles, fournisseurs, conditions d’achat
– Expression et traitement du besoin d’approvisionnement
Jour 2 – Cycle d’achat et commandes
– Demandes d’achat et processus de validation
– Consultation et sélection des fournisseurs
– Création et suivi des commandes d’achat
– Principaux contrôles et statuts des documents
Jour 3 – Réception et suivi des approvisionnements
– Réception des marchandises et des services
– Gestion des écarts et retours
– Suivi des commandes et des approvisionnements
– Articulation avec les stocks et la comptabilité fournisseurs
Jour 4 – Mise en pratique et évolutions des ERP
– Mise en œuvre d’un cycle complet d’approvisionnement
– Exercices et cas pratiques dans l’environnement ERP utilisé
– Présentation des principales évolutions fonctionnelles des ERP récents
– Synthèse des acquis et évaluation de fin de formation
Méthodes et moyens pédagogiques
La formation alterne apports théoriques, démonstrations, exercices pratiques et mises en situation sur les processus Achats et Approvisionnements.
Les participants travaillent à partir de cas pratiques représentatifs de situations professionnelles.
Moyens pédagogiques : support de formation, environnement ERP adapté à la formation, exercices et cas pratiques.
En FOAD (classe virtuelle), la formation est réalisée en visioconférence avec partage d’écran et accompagnement du formateur.
Modalités de suivi et d’évaluation
Le suivi des acquis est réalisé tout au long de la formation au moyen d’exercices pratiques, de mises en situation et de questions permettant de vérifier la compréhension des participants.
Une évaluation des acquis est réalisée en fin de formation afin de vérifier l’atteinte des objectifs pédagogiques.
La participation à la formation est suivie par émargement ou tout dispositif équivalent en cas de formation à distance.
Une attestation de fin de formation est remise au participant à l’issue du parcours.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Les personnes en situation de handicap sont invitées à signaler leurs besoins spécifiques lors de l’inscription afin d’étudier les possibilités d’adaptation de la formation, des modalités pédagogiques et des conditions d’accès.
Lorsque les adaptations nécessaires ne peuvent pas être mises en œuvre directement, une orientation vers les ressources ou partenaires compétents pourra être proposée.
Contact et modalités d’inscription
Pour toute demande d’information ou d’inscription, contactez-nous à l’adresse : admin@erpcf.com.
Toute demande fait l’objet d’un échange préalable afin d’analyser le besoin, de vérifier l’adéquation de la formation avec les objectifs du bénéficiaire et, le cas échéant, d’adapter le contenu et les modalités de réalisation.
L’inscription est confirmée après validation des conditions de réalisation de la formation. Le délai d’accès prévisionnel est de 15 jours minimum avant le début de la formation.
