Utilisateur Gestion des Achats ERP Digital Ex SAP, Oracle…

• Connaître les principes fondamentaux des achats et acquérir le niveau opérationnel nécessaire à l’utilisation des modules logistiques avec un ERP de type SAP, Oracle…
• Utiliser les fonctions pour effectuer, au quotidien et de façon efficace, les tâches liées aux processus de Gestion des achats  (article, contrat, commande, réception, contrôle facture, lien avec la comptabilité, litige). 
• Apprendre la structure organisationnelle et les données de base de la logistique dans une ERP de type SAP, Oracle, SAGE…

Ce cursus mène à la certification. 

La modalité de Stage d’apprentissage en atelier de mise en situation d’acquisition de compétence opérationnelle + Démarche de placement auprès d’entreprises partenaires permet un retour rapide à l’emploi. Incontournable pour une montée en compétence. Double compétence.

Attestation de Compétence – Certification.

Cours – Exercices-travaux individuels- travaux de groupe et mise en situation avec objectif à atteindre à chaque étape conformément au contenu détaillé.

• Formation à distance ne nécessite d’adaptation particulière.
• Accessibilité de l’action aux personnes en situation de handicap : Mise en œuvre conformément à la règlementation.

Avoir exercé des fonctions opérationnelles en entreprise (informatique, achat, logistique, finance, contrôle de gestion, RH). Il n’est pas nécessaire d’avoir un profil informatique. Avoir des qualités d’analyse effectives.

• Admission après Entretien.

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d’évaluation de la formation.

• Collectif.
• En journée.
• En soirée.
• En semaine.
• Le week-end.
• Temps plein.
• Temps partiel.

• Fiche métier – N1301 – Conception et organisation de la chaine logistique

Revue du Processus de la gestion dans les achats 

Environnement : ERP de type SAP, Oracle, SAGE…

Objectif : La compréhension et la maitrise de tous les flux liés à la Gestion des achats dans un ERP de type SAP, Oracle, SAGE.. 

• OTC (Order To Cash) : Flux ADV
• P2P (Procure To Pay) : Flux Achat
• R2R (Record To Report) : Flux Comptabilité

•   Introduction 
  
• Présentation de la Nouvelle interface utilisateur SAP FIORI
• Structure organisationnelle 
• Données de base (fiche article)

• Consulter une fiche article
• Créer une fiche article
• Créer des articles en masse
• Mettre à jour des articles en masse

• Données de base (la notion de partenaire commerciale)

• Consulter une fiche partenaire
• Créer une fiche partenaire

• Données de base (fiche infos-achats)

• Consulter une fiche infos-achat 
• Créer des fiches infos-achat en masse

• Demande d’achat 

• Créer une demande d’achat
• Transformer une DA en commande d’achat
• Créer commande d’achat via DA
• Imprimer une commande d’achat

• Commande d’achat 

• Créer commande d’achat en référence au contrat
• Consulter les appels sur contrat
• Créer une commande d’achat de frais généraux
• Supprimer une commande d’achat
• Créer des commandes d’achat en masse
• Modifier des commandes d’achat en masse

• Réceptionner une commande d’achat

• Afficher l’état des stocks avant la réception
• Réceptionner une commande d’achat
• Afficher l’état des stocks après la réception
• Annuler une réception
• Effectuer un retour fournisseur
• Clôturer une réception
• Lien avec la comptabilité

• Reports sur les commandes 

• Lancer les reports des commandes d’achat
• Visualiser une commande via le Reporting

• Contrôle facture fournisseur

• Effectuer le contrôle facture fournisseur
• Analyse de l’écriture comptable générée
• Retrouver la facture enregistrée en Comptabilité
• Annuler un contrôle facture
• Liste des factures fournisseur non encore payées
• Solder une provision
• Gérer l’approvisionnement du stock
• Planification du réappro automatique sur la base d’un seuil critique du stock 
• Lancer l’appro du stock